Assistenz der Geschäftsleitung

  • Publiziert: 2024-05-08
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Über uns

Die Südpack Gruppe ist ein internationales Familienunternehmen mit Hauptsitz in Oberschwaben (Deutschland). Mit über 1.700 Mitarbeitenden an neun Produktionsstandorten in Europa und Nordamerika sowie 23 Vertriebsstandorten zählen wir zu den führenden europäischen Anbietern von high performance Folien für die Industriebereiche: Food, Non-Food und Medizin/Pharma.

Seit mehr als 30 Jahren ist SÜDPACK Medica ein verlässlicher Partner für die Medizin-, Pharma- und Diagnostikindustrie. Neben unserem Hauptsitz in Baar in der Schweiz, besitzen wir Produktionsstandorte in Europa und den USA. Mit unserem erfahrenen, internationalen Team aus aktuell ca. 110 Mitarbeitern gehören wir zu den europäischen Leadern im Bereich medizinischer Verpackungen. 

Für den Schweizer Hauptsitz unserer Business Unit Medica in Baar in der Nähe von Zürich und Luzern, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung. Dem Geschäftsführer unserer BU Medica direkt unterstellt, unterstützen sie diesen bei der effektiven Durchführung seiner Aufgaben und tragen somit zu einer reibungslosen Verwaltung und Organisation des Unternehmens bei. Im Einzelnen übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen und deren Vor- und Nachbereitung
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten für die Geschäftsleitung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, einschließlich Erstellung einer Agenda, Protokollführung und Follow-up von Aktionsschritten
  • Projektunterstützung sowie Leitung strategischer Projekte
  • Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten mit höchster Diskretion
  • Ansprechpartner für externe Partner und interne Schnittstellen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • min. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise in der Industrie
  • Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch (Französisch ist ein Plus)
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten und zeichnen sich durch Diskretion und Zuverlässigkeit aus. Dank Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten arbeiten Sie kompetent mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen und tragen zu einem professionellen Auftreten des Unternehmens bei.
  • Punktuelle Reisetätigkeiten (Messen, Begleitung der Geschäftsführung zu externen Partnern, Besuche unserer internationalen Standorte) können anfallen

Unser Angebot

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von SÜDPACK und werden Sie Teil unseres internationalen, familiengeführten Unternehmens.
Als SÜDPACK Medica Mitarbeitender profitieren Sie unter anderem von folgenden Benefits:
  • Berufliche Altersvorsorge (BVG – 2. Säule)
  • Firmenevents
  • Kostenfreie Getränke und frisches Obst im Office
  • Rabatte für das Mittagessen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten punktuell möglich
  • Gewinnbeteiligung
  • Corporate Benefits
  • Bezuschussung des Fitnessstudioabonnements
  • Individuelle Karriereplanung und Weiterbildungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und zu Ihrer Gehaltsvorstellung.

SÜDPACK setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder jeglichen anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.